让 AI 按格式输出：表格、清单与 JSON

你让 AI 比较三个周末短途旅行的目的地，它洋洋洒洒写了五段话。信息都在里面，可你想一眼看出「哪个最省钱」「哪个最近」，还得自己从段落里一条条找，再手动抄进表格。

其实只要多说一句「做成表格」，事情就简单多了。这一节讲怎么让 AI 按你指定的格式输出——表格、清单和 JSON，让结果能直接贴进文档、表格软件，甚至交给程序处理。

为什么要指定格式

指定格式，至少有三个好处：

1. 好读。对比类的信息放进表格，差别一目了然；步骤类的放进清单，照着做就行。
2. 好用。格式对了，结果可以直接粘进周报、表格软件或别的工具，不用二次加工。
3. 逼 AI 把话说全。表格的每个格子都得填，它就没法用一句含糊的话把某个方面带过去。

不同场景适合不同的格式，先看一张总览：

表格：做对比最顺手

做表格的关键，是由你来定列。不指定列，AI 会自己挑比较的方面，不一定是你关心的。

错误示范：
对比一下青岛、厦门、大连这三个地方哪个适合去玩。

改进后：
我和对象打算 5 月从上海出发，去海边玩 3 天，预算每人 3000 元以内。
请对比青岛、厦门、大连，做成表格，列为：
城市、交通方式和大致耗时、3 天行程是否紧张、主要看点、适合什么样的人。
表格后面用两三句话给出你的推荐和理由。

改进后的提示词定好了列，还在表格后面要了一句结论，既有信息也有判断。

小贴士：对话界面里显示的表格一般可以直接复制。如果粘进表格软件后列没有对齐，可以让 AI「改成用逗号分隔的 CSV 格式输出」，再导入表格软件。

清单与固定结构：先搭好骨架

写周报、会议纪要、学习笔记这类内容，最省心的方法是直接给 AI 一个「骨架」，让它往里填。

错误示范：
帮我把今天的会议内容整理一下。（后面贴一大段会议记录）

改进后：
请把下面的会议记录整理成纪要，严格按以下结构输出：

【会议结论】最多 3 条，每条一句话
【待办事项】用表格，列为：事项、负责人、截止日期
【待讨论的问题】用编号列出

记录里没提到负责人或日期的，填「待定」，不要自己编。

会议记录如下：
（粘贴记录）

注意那句「没提到的填待定，不要自己编」。在格式的压力下，AI 有时会为了把格子填满而编造信息，比如凭空给某件事安排一个负责人。提前堵住这个口子，非常重要。

清单也一样，几个小要求就能让它从「一大坨」变得能直接照着用：

错误示范：
第一次去露营要带什么？

改进后：
我和两个朋友第一次去营地露营，住一晚，营地提供帐篷。
请列一份可以逐项打勾的物品清单，按「吃的」「穿的」「用的」「药品」分组，
每组不超过 8 项，必须带的物品后面标注「必带」。

分组、限定数量、标出重点——这三个要求，让清单既不遗漏，又不会长到没人想看。

JSON：让程序也能读懂

JSON 听起来像程序员才用的东西，其实原理很简单：它是一种「字段名：值」的标准写法，人能看懂，程序也能直接读取。比如一条订单可以写成：

{"姓名": "张女士", "商品": "保温杯", "数量": 2, "是否加急": false}

普通人什么时候会用到 JSON？比如你在用自动化工具、表格插件，或者请懂技术的同事帮你批量处理数据，对方往往需要这种规整的数据。让 AI 直接输出 JSON，能省掉大量手工整理。

错误示范：
帮我从这些顾客留言里提取一下信息。

改进后：
请从下面每条顾客留言中提取信息，只输出 JSON 数组，不要任何解释文字。
每条留言对应一个对象，字段如下：
"商品":留言提到的商品名，没提到填 null
"问题类型":只能是「物流」「质量」「售后」「其他」之一
"情绪":只能是「正面」「中性」「负面」之一
"需要回电":true 或 false

留言：
1. 杯子收到了，但是盖子有点漏水，能换一个吗？
2. 都一周了还没发货，到底什么时候能到！

让 AI 输出 JSON，有三个要点：

• 把字段名和含义写清楚，最好像上面这样逐条列出。
• 限定取值范围。「情绪」如果不限定，AI 可能这条写「负面」，下条写「不满」，程序就没法统一处理。
• 说明「只输出 JSON」。否则它常常会在前面加一句「好的，以下是提取结果」，程序读到这句话就会出错。

注意：AI 偶尔还是会输出格式不完全正确的 JSON，比如少了一个括号。如果要正式交给程序使用，最好加一步格式校验；不少 AI 服务的开发接口也提供专门的 JSON 输出模式，能更稳定地保证格式。

给一条样例，是最稳的格式说明

如果你对格式的要求很细，最省事的方法是直接给一条填好的样例——这正是「少样本提示」那一节的用法。与其解释「产品名放在方括号里、卖点不超过十个字、价格写在最后」，不如直接给它看一条：

请按照下面这条样例的格式，把我后面给的几款产品信息整理好：
【海盐芝士曲奇】卖点：咸甜平衡，一口酥|规格：每盒 12 块|价格：39 元

AI 照着样例填，格式几乎不会走样。格式越复杂，样例的作用越明显。

格式走样了怎么办

就算提示词写得很清楚，偶尔也会出岔子。几个常见情况和对应的追问：

• 表格太宽，手机上看不清：「减少到 4 列以内」，或者「改成按城市分组的清单」。
• 内容太长，输出到一半断了：「先输出第 1 到 10 条，我说继续再输出后面的」。
• 聊着聊着，格式变了：把格式要求再说一遍，或者把第一次满意的那条结果贴回去，说「后面都照这个格式」。

本节要点

• 指定格式能让结果更好读、能直接用，还能逼 AI 把每个方面都说到。
• 做表格时由你来定列，列名决定了 AI 关注哪些方面。
• 长内容先给骨架，并写明「没有的信息填待定，不要编」。
• 要 JSON 时写清字段、限定取值范围，并要求「只输出 JSON」。
• 格式要求很细时，直接给一条样例，比文字描述更稳。